Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gilt auch für kleine Unternehmen. Viele Inhaber sind unsicher, welche technischen und organisatorischen Maßnahmen sie umsetzen müssen.

DSGVO-Grundlagen für KMU

Die DSGVO regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten. Dazu gehören:

Wann brauchen Sie einen Datenschutzbeauftragten?

Pflicht ab:

**Unser Tipp:** Auch ohne Pflicht kann ein externer Datenschutzbeauftragter sinnvoll sein.

IT-Sicherheit für DSGVO-Compliance

1. Verschlüsselung

Pflicht:

Umsetzung:

2. Zugriffsschutz

Pflicht:

Umsetzung:

3. Backup & Wiederherstellung

Pflicht:

Umsetzung:

4. Protokollierung

Pflicht:

Umsetzung:

Organisatorische Maßnahmen

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Dokumentieren Sie:

Auftragsverarbeitungsverträge (AVV)

Schließen Sie AVVs ab mit:

Datenschutzerklärung

Ihre Website braucht eine aktuelle Datenschutzerklärung, die u.a. enthält:

Technische Mindestanforderungen

Firewall

Antivirus & Endpoint Protection

Netzwerksicherheit

Mobile Devices

Häufige DSGVO-Verstöße vermeiden

Verstöße vermeiden:

1. Unsichere E-Mail-Kommunikation

❌ Kundendaten per unverschlüsselter E-Mail versenden

✅ Verschlüsselte E-Mails oder sichere Cloud-Links nutzen

2. Fehlende Löschkonzepte

❌ Daten unbegrenzt speichern

✅ Löschfristen definieren und umsetzen

3. Keine Datenschutz-Folgenabschätzung

❌ Neue Systeme ohne Prüfung einführen

✅ Bei risikoreichen Verarbeitungen DSFA durchführen

4. Unzureichende Mitarbeiter-Schulung

❌ Mitarbeiter kennen DSGVO-Regeln nicht

✅ Regelmäßige Schulungen durchführen

5. Keine Auftragsverarbeitungsverträge

❌ Cloud-Dienste ohne AVV nutzen

✅ AVVs mit allen Dienstleistern abschließen

Checkliste: DSGVO-konforme IT

Bei Verstößen drohen Bußgelder

Bußgelder bei Verstößen:

Fazit

DSGVO-Compliance ist kein einmaliges Projekt, sondern ein fortlaufender Prozess. Mit den richtigen technischen und organisatorischen Maßnahmen können Sie Ihre IT-Systeme rechtskonform gestalten und gleichzeitig die Sicherheit Ihrer Daten erhöhen.

Gerne unterstützen wir Sie mit einem DSGVO-IT-Audit und helfen bei der Umsetzung aller technischen Anforderungen!